Styrelsens tystnadsplikt

Styrelsens tystnadsplikt är en central del av arbetet i en bostadsrättsförening och syftar till att skydda känslig information som hanteras av styrelsen. Denna plikt innebär att styrelsemedlemmarna inte får dela information som kan skada föreningen eller dess medlemmar. Tystnadsplikten gäller både under styrelseuppdraget och efter det att uppdraget avslutats.

Exempel kan vara

All information som rör medlemmarnas privatliv, exempelvis deras ekonomiska situation eller hälsotillstånd, ska behandlas med största sekretess. Till exempel om en medlem har ekonomiska svårigheter och har problem att betala avgifterna, får detta inte spridas utanför styrelsen.

All information om pågående förhandlingar eller avtal med externa parter såsom entreprenörer eller leverantörer måste hållas konfidentiell tills det är lämpligt att offentliggöra den. Detta för att undvika att föreningens position försvagas i förhandlingar.

Eventuella oenigheter eller diskussioner inom styrelsen, särskilt de som rör internt arbete och inte angår föreningens medlemmar, ska hållas inom styrelsen för att undvika spridning av osämja eller missförstånd i föreningen.

Beslut: Styrelsens beslut kan ibland vara känsliga och kräva sekretess tills de meddelas officiellt till medlemmarna.

Styrelsens skyldighet att besvara frågor 

Det finns ingen lagstadgad skyldighet för styrelsen att besvara medlemmars frågor om den löpande förvaltningen under året. Däremot framgår av lagen om ekonomiska föreningar 7 kap 28 § att en medlem på föreningsstämman kan begära att styrelsen ska lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på stämman och förhållanden som kan inverka på bedömningen av föreningens ekonomiska situation”.  

En förutsättning är i så fall att upplysningarna kan lämnas utan att det innebär en väsentlig skada för föreningen. Om begärd upplysning inte finns tillgänglig vid föreningsstämman ska den finnas tillgänglig i skriftlig form inom två veckor efter stämman. Den ska även skickas till varje medlem som begärt upplysningen.