Det konstituerande mötet
När ska det konstituerande mötet
Agendan på det konstituerande mötet kan variera beroende på vilken typ av organisation det handlar om och vilka specifika stadgar som gäller. Men en typisk agenda för ett konstituerande möte kan se ut enligt följande:
Agenda för ett konstituerande möte
Mötets öppnande
- Ordförande (eller en utsedd person) öppnar mötet och välkomnar deltagarna.
Val av mötesordförande och mötessekreterare
- För att säkerställa att mötet genomförs enligt formella regler, väljs en ordförande och en sekreterare för mötet.
Fastställande av dagordning
- Deltagarna godkänner den föreslagna dagordningen för mötet.
Protokolljusterare
- En eller två personer utses att justera protokollet från mötet.
Presentation av syfte och mål
- Förklaring av varför mötet hålls och vad som ska uppnås på mötet.
Val av styrelse (om tillämpligt)
- Om det är ett konstituerande möte för en förening eller en organisation som ska ha en styrelse, sker val av ordförande, sekreterare, kassör och andra styrelsemedlemmar.
Diskussion om finansiering och eventuella medlemsavgifter
- Diskussion om hur verksamheten ska finansieras, om det ska tas upp några medlemsavgifter och hur dessa ska administreras.
Övriga frågor
- Diskussion om andra viktiga frågor som inte redan behandlats under mötet.
Mötets avslutning
- Ordförande avslutar mötet och tackar deltagarna för deras närvaro och engagemang.
Exempel på specifika punkter som kan förekomma beroende på organisationens typ:
- Om det gäller en ideell förening kan det även handla om registrering, bankkonto och försäkringar.
- Om det är ett företag kan man diskutera aktiekapital, bolagsform och bolagsordning.
Kom ihåg att agendan kan anpassas för att passa just den organisationen eller det sammanhang som det konstituerande mötet gäller.
Ändringar i styrelsen sammansättning har verkan först från den tidpunkt då anmälan om registrering sker till Bolagsverket. Detta är viktigt att ta hänsyn till vid både in och utträde ur styrelsen. Görs ingen anmälan efter konstitutionen sitter alltså den gamla styrelsen kvar.
Denna bestämmelse gäller från 1 juli i år 2018 så om ni har varit aktiva i styrelsearbetet under längre tid.
Dragspelsinnehåll
Dragspelsinnehåll